Slika družine

Protezione dei dati personali e della privacy

Presso l'Istituto di assicurazione pensionistica e di invalidità di Slovenia (di seguito ZPIZ) siamo consapevoli dell'importanza di proteggere la privacy e i dati personali dell'utente. A norma dell'Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95 /46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), il titolare del trattamento deve fornire le informazioni sul trattamento dei dati personali ai soggetti di cui tratta i dati personali.

Le informazioni elencate di seguito hanno lo scopo di riunire queste informazioni chiave sulla protezione dei dati personali dello ZPIZ in conformità con la disposizione dell'Articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

1. Titolare del trattamento dei dati personali

2. Persona autorizzata alla protezione dei dati personali

3. Diritti dei singoli individui

4. Dettagli sul trattamento dei dati personali tramite il sito web dello ZPIZ al link https://www.zpiz.si

5. Dettagli sul trattamento dei dati personali nelle singole evidenze dello ZPIZ

 

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1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'Istituto di assicurazione pensionistica e di invalidità di Slovenia, Kolodvorska 15, 1000 Lubiana, numero di registrazione: 5156700000.

Dati di contatto del titolare:

telefono: 01 4745 100

Fax: 01 4321 046

indirizzo e-mail: informacije@zpiz.si

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2. Persona autorizzata alla protezione dei dati personali

Dati di contatto della persona autorizzata alla protezione dei dati personali:

Jasmina Habulin

indirizzo e-mail: dpo@zpiz.si

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3. Diritti dei singoli individui

L'interessato a cui si riferiscono i dati personali può richiedere:

- accesso ai dati personali

- correzione o cancellazione dei dati personali

- limitazione del trattamento dei dati personali relativi

- diritto a una opposizione al trattamento e

- diritto alla portabilità dei dati.

Lo ZPIZ può accogliere la richiesta di un interessato solo quando vengono soddisfatte le condizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati e le condizioni della legislazione del settore.

L'interessato i cui dati personali (numero di telefono e/o indirizzo di posta elettronica) sono trattati ai fini della trasmissione telematica di documenti sulla base del consenso, può revocare il consenso sul modulo di Dichiarazione di revoca del consenso disponibile QUI.

Nel caso in cui si ritenga che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, si può avanzare un reclamo presso l'Organismo di Vigilanza per la Protezione dei Dati Personali - al Garante dell'Informazione.

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4. Dettagli sul trattamento dei dati personali tramite il sito web dello ZPIZ al link https://www.zpiz.si

Il sito web https://www.zpiz.si/ è gestito dallo ZPIZ sulla propria infrastruttura di server.

Per le finalità del sito web i dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali o altri utenti.

Lo ZPIZ tratta i dati personali degli utenti dei siti Web per vari scopi:

4.1. Visita del sito web

4.2. I Cookie

4. 3. Trattamento dei dati personali nell'ambito dei servizi online dello ZPIZ:

4.3.1. Il mio eZPIZ

4.3.2. e Modulo per TUTTO

4.3.3. Download  di documenti digitali

4.3.4. Il mio BiZPIZ

4.3.5. Sondaggio on-line

 

4.1. Visita del sito web

Quali informazioni: Ogni volta che il visitatore entra nel sito https://www.zpiz.si/ solo per ottenere informazioni e quindi non si registra o non effettua il login ai singoli portali, non compila moduli e non fornisce in altro modo dati personali, lo ZPIZ non raccoglie dati personali. Numero IP: un numero che identifica un singolo computer o un altro dispositivo su Internet che viene anonimizzato con il numero IP generato sul firewall utilizzato dallo ZPIZ.

 

4.2. I Cookie

Il sito web dell'Istituto utilizza vari tipi di cookie.

 

4.3. Trattamento dei dati personali nell'ambito dei servizi online dello ZPIZ (il Mio eZPIz, eModuli per TUTTO, download di documenti digitali e il Mio BiZPIZ)

 

4.3.1. Servizio online il Mio eZPIZ

Quali informazioni: La registrazione al portale web il Mio eZPIZ è possibile solo per i titolari di un certificato digitale qualificato o tramite l'applicazione SI-PASS. All'atto della registrazione e ad ogni accesso al portale, lo ZPIZ ottiene informazioni dal certificato digitale della persona o dai dati identificativi dal sistema SI-PASS.

Nel caso in cui un individuo presenti un e-Modulo tramite il servizio il Mio eZPIZ, lo ZPIZ tratta quei dati personali che vengono automaticamente trasferiti al sistema informativo tramite gli e-Moduli online ogni volta che si effettua il login con un certificato digitale o accesso tramite SI-PASS e i dati personali inseriti dall'interessato nel modulo.

Scopo: lo ZPIZ necessita dei dati personali del certificato digitale o dei dati identificativi del sistema SI-PASS ai fini dell'identificazione univoca dell'utente registrato. Lo ZPIZ ha bisogno dei dati che l'utente inserisce nell'eModulo ai fini della decisione sulla richiesta.

Basi legali:l' Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati

Categorie di utenti: I dati del certificato digitale non vengono trasmessi agli utenti.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati del certificato digitale non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: I dati sugli utenti registrati  nel portale il Mio eZPIZ vengono conservati in modo permanente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le persone non possono impedire il trattamento dei dati dal certificato digitale revocando il consenso fino a quando hanno un account utente registrato allo ZPIZ tramite il servizio online il Mio eZPIZ.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: No.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Sì, il trattamento dei dati personali avviene per la natura dell'operatività dei servizi.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

4.3.2. Servizio web eModulo per TUTTO

Quali informazioni: Nel caso di presentazione di moduli tramite il servizio eModulo per TUTTO, lo ZPIZ ottiene attraverso il sito Web quei dati personali che l'individuo inserisce in un singolo modulo. È obbligatorio inserire i dati sul codice di identificazione personale. Per il buon esito della presentazione del modulo è inoltre necessario fornire informazioni sul numero di cellulare, non sono richieste informazioni sull'indirizzo e-mail.

Scopo: Lo ZPIZ elabora il numero di telefono e un eventuale indirizzo e-mail ai fini della presentazione del modulo. Ai fini del download dei documenti digitali, lo ZPIZ elabora il numero di cellulare e l'indirizzo e-mail se l'individuo accetta ciò al momento della presentazione del modulo. Lo ZPIZ ha bisogno dei dati che un individuo inserisce nell'eModulo ai fini della decisione sulla richiesta.

Basi legali: l'Articolo 6 (1)(a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati per informazioni sul numero di telefono e sull'eventuale indirizzo e-mail. L'Articolo 6 (1) (c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati costituisce la base per i dati personali in un modulo singolo.

Categorie di utenti: Le informazioni sul numero di telefono e sull'eventuale indirizzo e-mail non vengono trasmesse agli utenti.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: Le informazioni sul numero di telefono e sull'indirizzo e-mail forniti ai fini della presentazione di un e-Modulo per TUTTO non vengono trasferite a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: I dati personali, la cui base è il consenso personale del singolo individuo, sono trattati per le finalità per le quali il consenso è stato concesso, fino alla sua revoca. Lo ZPIZ conserva tali dati anche dopo la revoca del consenso al fine di dimostrarne la validità.

Diritto di revoca del consenso: Relativamente ai dati personali trattati dallo ZPIZ sulla base del consenso personale (numero di cellulare e indirizzo e-mail), l'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino alla sua revoca.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: No.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se un individuo non fornisce un numero di cellulare, non può utilizzare il servizio eModuli per TUTTO. Fornire un indirizzo email è facoltativo.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

4.3.3. Servizio on line di download di documenti digitali

Quali informazioni: Attraverso il servizio online è possibile prendere visione dell'originale dei documenti dell'Istituto emessi in forma elettronica originale inserendo i contrassegni identificativi del documento e il numero di cellulare o l'indirizzo e-mail. Il documento scaricato correttamente è accessibile tramite una sotto pagina del sito web dello ZPIZ.

Scopo: Lo ZPIZ fornisce un collegamento al documento che l'utente desidera scaricare in base ai dati personali inseriti.

Basi legali: Articolo 6 (1)(a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati

Categorie di utenti: I dati ottenuti ai fini del download dei documenti digitali non vengono trasmessi agli utenti.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati ottenuti ai fini del reperimento di documenti digitali non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: I dati personali, la cui base è il consenso personale del singolo individuo, sono trattati per le finalità per le quali il consenso è stato concesso, fino alla sua revoca. Lo ZPIZ conserva tali dati anche dopo la revoca del consenso al fine di dimostrarne la validità.

Diritto di revoca del consenso: Qualora un soggetto abbia prestato il consenso al trattamento dei dati sul numero di cellulare e l'indirizzo di posta elettronica ai fini del download di documenti digitali, il consenso può essere revocato.

Qualora un soggetto abbia fornito i propri dati di contatto in un solo accesso al documento originale sulla base dei segni identificativi del documento, i dati personali forniti ogni volta saranno utilizzati solo una volta quando si utilizza il servizio di download dei documenti digitali, esaurendo così il diritto di revoca.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: No.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Nel caso in cui un individuo non fornisca i dati personali quando usa il servizio on line di download dei documenti digitali, il download di documenti digitali non è possibile.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

4.3.4. Servizio online il Mio BiZPIZ

Quali informazioni: Al momento della registrazione e ogni volta che si accede al portale, lo ZPIZ ottiene i dati dal certificato digitale dell'utente.

Nel caso in cui l'utente presenti un eModulo tramite il servizio il Mio BiZPIZ, lo ZPIZ tratta quei dati personali che vengono automaticamente trasferiti al sistema informativo tramite l'eModulo ogni volta che effettua il login con un certificato digitale e i dati personali inseriti dall'utente nel singolo modulo.

Scopo: lo ZPIZ ha bisogno dei dati personali del certificato digitale ai fini dell'identificazione univoca dell'utente registrato. Lo ZPIZ ha bisogno dei dati che l'utente inserisce nell'eModulo ai fini della decisione sulla richiesta.

Basi legali:l' Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati

Categorie di utenti: I dati del certificato digitale non vengono trasmessi agli utenti.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati del certificato digitale non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: I dati sugli utenti registrati nel portale il Mio BiZPIZ vengono conservati in modo permanente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le persone non possono impedire il trattamento dei dati dal certificato digitale revocando il consenso fino a quando hanno un account utente registrato allo ZPIZ tramite il servizio online il Mio eZPIZ.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: No.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Sì, il trattamento dei dati personali avviene per la natura dell'operatività dei servizi.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

4.3.5.Sondaggio on-line

Tutte le informazioni fornite dall'individuo in risposta alle domande del sondaggio vengono raccolte in forma anonima, a meno che l'individuo non decida di divulgare le proprie informazioni personali. Se si sceglie di fornire informazioni personali su se stesso o su altri, lo fa comprendendo i rischi e le possibili conseguenze di tale condotta. Nei casi in cui il sondaggio non sia anonimo, le persone sono informate preventivamente e, nell'ambito del sondaggio, prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità specificate in ciascun sondaggio.

 

Nel caso in cui l'individuo sia stato invitato a completare il sondaggio tramite SMS e/o e-mail, la base giuridica per il trattamento dei dati personali di contatto si basa sul consenso preventivo dell'individuo al momento della fornitura dei dati di contatto (Articolo 6 (1) (a) del Regolamento generale sull'uso dei dati) o sull'Articolo 6 (1)(f) del Regolamento generale sull'uso dei dati che consente il trattamento dei dati personali per altre finalità qualora vi sia un interesse legittimo del responsabile del trattamento che non prevalga sugli interessi della persona interessata.

Quali informazioni: Al completamento del sondaggio online, lo ZPIZ raccoglie i dati personali forniti dall'individuo nelle risposte al sondaggio online. Lo ZPIZ non elabora i dati così raccolti separatamente e non li collega ad altri dati.

Scopo: Lo ZPIZ utilizza i dati esclusivamente per scopi di ricerca o per le finalità esplicitamente definite nel singolo sondaggio e non li utilizza per finalità di marketing diretto.

Basi legali:Articolo 6 (1)(a), del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Categorie di utenti: Lo ZPIZ non trasmette dati agli utenti.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: I dati sono conservati fino alla revoca del consenso dell'interessato.

Diritto di revoca del consenso: Il consenso al trattamento dei dati personali forniti da un soggetto nel sondaggio può essere revocato inviando tale richiesta all'indirizzo e-mail informacije@zpiz.si. In tal modo, l'interessato deve precisare chiaramente quale sia il sondaggio a cui ha partecipato.

Allo stesso modo l'interessato può anche inviare un'e-mail a informacije@zpiz.si se si oppone al trattamento dei dati di contatto (numero di telefono e/o indirizzo e-mail) per lo scopo di condurre in futuro sondaggi online.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: No.

ose un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Nel caso in cui il soggetto decida di completare il sondaggio online, dovrà fornire le risposte a tutte le domande per poter inviare con successo il sondaggio, salvo diversa disposizione per ciascuna domanda.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

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5. Dettagli sul trattamento dei dati personali nelle singole evidenze dello ZPIZ

Nelle sue operazioni come titolare del trattamento, lo ZPIZ tratta i dati personali delle persone all'interno di vari registri, vale a dire:

5.1. Registro dei beneficiari dei diritti derivanti dall’assicurazione pensionistica e di invalidità obbligatoria

5.2. Registro degli assicurati

5.3. Registro dei contribuenti

5.4. Registro dei pagamenti delle prestazioni

5.5. Registro delle perizie eseguite

5.6. Libro elettronico dei senati

5.7. Registri dei trasgressori

5.8. Evidenza dei candidati registrati per gli impieghi di lavoro pubblicati

5.9. Evidenze di videosorveglianza

5.10. Registri dei visitatori dello ZPIZ

5.11. Registri dei richiedenti ai sensi della Legge sull'accesso alle informazioni di carattere pubblico

5.12. Trattamento dei dati personali nelle raccolte di materiale documentario nell'ambito della gestione dei patrimoni materiali dell'Istituto

5.13. Registri dei richiedenti ai sensi della Legge sui media

5.14. Evidenza dei membri del Consiglio dell'Istituto

 

5.1. Registro dei beneficiari dei diritti derivanti dall'assicurazione pensionistica e di invalidità obbligatoria

Scopo: Attuazione dell'assicurazione pensionistica e di invalidità e gestione delle procedure per l'esercizio dei diritti e delle domande ZPIZ

Basi legali: Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ZPIZ-2, ZEPDSV (Legge sul registro degli assicurati e degli aventi diritti derivanti dall'assicurazione pensionistica e di invalidità di Slovenia), 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Articolo ZMEPIZ-1

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati (Articolo 8 comma 3 comma della ZMEPIZ-1) e utenti che dimostrano la base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione di settore.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati vengono trasferiti verso Paesi terzi in relazione all'assicurazione internazionale, sulla base di accordi internazionali stipulati e ratificati.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se il conferimento di dati personali sia obbligo legale o contrattuale: Sì, poiché i diritti derivanti dell'assicurazione pensionistica e di invalidità sono riconosciuti nella procedura amministrativa, l'individuo deve fornire nel suo modulo, secondo le Leggi ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 e ZUP (Legge sulla procedura amministrativa), tutti i dati personali e di altro tipo necessari per l'elaborazione della richiesta.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se l'interessato non fornisce nel modulo formale i dati personali e gli altri dati obbligatori e necessari al trattamento del modulo, la richiesta viene respinta. Altri dati facoltativi non vengono presi in considerazione in sede di decisione della richiesta se l'interessato non li fornisce personalmente e lo ZPIZ non li ottiene d'ufficio.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.2. Registro degli assicurati

Scopo: Attuazione dell'assicurazione pensionistica e di invalidità e gestione delle procedure per l'esercizio dei diritti e delle domande ZPIZ

Basi legali: Articolo 6 (1)(c), del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ZPIZ-2, ZEPDSV, 7, 11, Articolo ZMEPIZ-1.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati (Articolo 8 comma 3 della ZMEPIZ-1) e utenti che dimostrano la base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati vengono trasferiti verso Paesi terzi in relazione all'assicurazione internazionale, sulla base di accordi internazionali stipulati e ratificati.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se il conferimento di dati personali sia obbligo legale o contrattuale: Sì, sulla base della ZPIZ-2 e ZMEPIZ-1, i contribuenti devono presentare i dati sugli assicurati. Al momento di decidere sulle caratteristiche dell'assicurato in una procedura amministrativa, la singola persona deve indicare nel suo modulo, in conformità con la ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 e ZUP, tutti quei dati personali e di altro tipo necessari per l'elaborazione del modulo.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se l'interessato non fornisce nel modulo i dati in conformità con l'obbligo di Legge, lo ZPIZ decide d'ufficio sulle caratteristiche dell'assicurato.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.3. Registro dei contribuenti

Scopo: Attuazione dell'assicurazione pensionistica e di invalidità e gestione delle procedure per l'esercizio dei diritti e delle domande ZPIZ

Basi legali: Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ZPIZ-2, ZEPDSV, Articolo 7, 22 ZMEPIZ-1.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati (Articolo 8 comma 3 della ZMEPIZ-1) e utenti che dimostrano la base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati vengono trasferiti verso Paesi terzi in relazione all'assicurazione internazionale, sulla base di accordi internazionali stipulati e ratificati.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se la persona fisica, in quanto soggetto tenuto alla presentazione delle domande di assicurazione o delle domande di base, non fornisce i dati, la domanda o le basi di assicurazione non vengono inserite nel registro degli assicurati.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.4. Registro dei pagamenti delle prestazioni

Scopo: Attuazione dell'assicurazione pensionistica e di invalidità e versamenti delle prestazioni pagate dallo ZPIZ.

Basi legali: Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ZPIZ-2, ZEPDSV, Articolo 7, 19 ZMEPIZ-1.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati (Articolo 8 comma 3 della ZMEPIZ-1) e utenti che dimostrano la base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati vengono trasferiti in Paesi terzi ai fini e nella misura in cui venga assicurato il regolare pagamento delle prestazioni riconosciute.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se la persona fisica non fornisce i dati necessari di cui lo ZPIZ non dispone, il pagamento delle prestazioni può essere sospeso.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.5. Registro delle perizie eseguite

Scopo: Attuazione dell'assicurazione pensionistica e di invalidità e gestione delle procedure per l'esercizio dei diritti e delle domande ZPIZ

Basi legali: Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ZPIZ-2, ZEPDSV, Articolo 7, 20 ZMEPIZ-1.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati (Articolo 8 comma 3 della ZMEPIZ-1) e utenti che dimostrano la base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

sul fatto se il conferimento di dati personali sia obbligo legale o contrattuale: Sì, poiché i diritti derivanti dell'assicurazione pensionistica e di invalidità sono riconosciuti nella procedura amministrativa, l'individuo deve fornire nel suo modulo, secondo le Leggi ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 e ZUP (Legge sulla procedura amministrativa), tutti i dati personali e di altro tipo necessari per l'elaborazione della richiesta.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se l'interessato non fornisce nel modulo formale i dati personali e gli altri dati obbligatori e necessari al trattamento del modulo, la richiesta viene respinta. Altri dati facoltativi non vengono presi in considerazione in sede di decisione della richiesta se l'interessato non li fornisce personalmente e lo ZPIZ non li ottiene d'ufficio.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.6. Libro elettronico dei senati

Scopo: Preparazione del conto per le spese relative al lavoro dei periti

Basi legali: Articolo 6 (1) (c) e 6 (1) (b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati e utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione di settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

sul fatto se il conferimento di dati personali sia obbligo legale o contrattuale: Sì, poiché i diritti derivanti dell'assicurazione pensionistica e di invalidità sono riconosciuti nella procedura amministrativa, l'individuo deve fornire nel suo modulo, secondo le Leggi ZPIZ-2, ZMEPIZ-1 e ZUP (Legge sulla procedura amministrativa), tutti i dati personali e di altro tipo necessari per l'elaborazione della richiesta.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se l'interessato non fornisce nel modulo formale i dati personali e gli altri dati obbligatori e necessari al trattamento del modulo, la richiesta viene respinta. Altri dati facoltativi non vengono presi in considerazione in sede di decisione della richiesta se l'interessato non li fornisce personalmente e lo ZPIZ non li ottiene d'ufficio.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.7. Registri dei trasgressori

Scopo: Attuazione dell'assicurazione pensionistica e di invalidità e gestione delle procedure per trasgressioni di competenza dello ZPIZ.

Basi legali: Articolo 6 (1) (c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati Articolo 206 ZP-1, ZMEPIZ-1.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati (Articolo 204.a ZP-1).

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: 5 anni dopo che la decisione diventa definitiva. Il materiale documentario sotto forma di registri si conserva permanentemente, i registri ausiliari sono conservati per 5 anni.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il proponente della procedura della trasgressione.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se il proponente della procedura della trasgressione ai sensi della ZP e ZUP non fornisce i dati necessari per il trattamento del suo modulo, la richiesta viene respinta.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.8. Evidenza dei candidati registrati per gli impieghi di lavoro pubblicati

Scopo: Conservazione della documentazione al fine di garantire la correttezza della procedura svolta ai sensi della normativa in materia di rapporti di lavoro ossia dei dipendenti pubblici. 

Basi legali:l' Articolo 6 (1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Categorie di utenti: Utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere i dati personali sulla base della legislazione di settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Il candidato selezionato - a tempo indeterminato, non selezionato - 2 anni dopo il completamento legale della procedura del concorso.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le persone fisiche non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Nel caso in cui non sia possibile verificare la sussistenza delle condizioni del concorso, non potrà essere preso in considerazione il modulo del candidato per il posto di lavoro in concorso.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.9. Evidenze di videosorveglianza

Scopo: Proteggere la vita delle persone, proteggere i beni mobili e immobili, mantenere l'ordine nei locali dello ZPIZ e controllare l'ingresso o l'uscita da o verso i locali degli uffici o commerciali ai seguenti indirizzi: Kolodvorska 15, Lubiana; Ob železnici 30, Lubiana; Opekarniška cesta 15 sec, Celje; Zagabria 84, Maribor; Rozmanova 38, Novo mesto; Vadnova 13, Kranj.

Basi legali: Articolo 6 (1)(e) del Regolamento generale sulla protezione dei dati in relazione all'Articolo 74 della ZVOP-1.

Spiegazione degli interessi legittimi: La sicurezza delle persone e dei beni e il controllo dell'ingresso e dell'uscita da o verso i locali degli uffici, tenendo conto delle condizioni stabilite dalla Legge per l'attuazione della videosorveglianza, rappresenta il legittimo interesse dello ZPIZ. La protezione dei diritti dell'individuo nell'attuazione della videosorveglianza è definita nella Legge ZVOP-1 e nel Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Categorie di utenti: Utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere i dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: massimo 1 anno

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le persone fisiche non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: No

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze se non li fornisce: No, ma l'ingresso nei locali commerciali dello ZPIZ non è possibile evitando la videosorveglianza individuale.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.10. Evidenza dei visitatori dello ZPIZ

Scopo: Protezione della proprietà, della vita o del corpo delle persone e dell'ordine nei locali commerciali dello ZPIZ e controllo degli ingressi ai locali ad accesso limitato.

Basi legali: Articolo 82 della Legge ZVOP-1.

Categorie di utenti: Utenti legalmente autorizzati e utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere dati personali sulla base della legislazione di settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: massimo 3 anni.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le persone fisiche non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: L'individuo, ossia il visitatore, deve fornire i dati personali specificati dalla Legge ZVOP-1. Se non fornisce i dati, gli verrà negato l'ingresso nei locali commerciali dello ZPIZ.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.11. Evidenza dei richiedenti ai sensi della Legge sull'accesso alle informazioni di carattere pubblico (ZDIJZ)

Scopo: Esecuzione di procedure in relazione ai requisiti presentati ai sensi della ZDIJZ.

Basi legali: Articolo 6 (1) (c) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e la ZDIJZ.

Categorie di utenti: Utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere i dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e le possibili conseguenze del mancato conferimento: Se il richiedente non fornisce i dati necessari per l'accesso alle informazioni pubbliche ai sensi della ZDIJZ e della ZUP, la richiesta di elaborazione della sua richiesta viene respinta.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.12. Il trattamento dei dati personali nelle raccolte di materiale documentario nell'ambito della gestione dei beni materiali dell'Istituto

Scopo: Svolgimento delle procedure circa la disposizione dei beni materiali dell'Istituto e stipulazione di contratti di vendita e altri contratti relativi ai beni materiali dell'Istituto.

Basi legali: Articolo 6 (1) (c) e 6 (1) (b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della Legge sui beni immobili dello Stato e degli enti locali autogestiti.

Categorie di utenti: Utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere i dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire dati personali e le possibili conseguenze del mancato conferimento: Se una persona non fornisce le informazioni necessarie per l'esame della sua offerta, la sua domanda è considerata incompleta o non è possibile concludere un contratto con la persona selezionata.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.13. Evidenza di domande e risposte ai sensi della Legge sui Media

Scopo: evidenza delle risposte fornite ai media.

Basi legali: Articolo 6 (1) (e) del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della Legge sui media.

Categorie di utenti: Utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere i dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: Poiché il trattamento non è basato sul consenso, le singole persone non hanno il diritto di revocare il consenso.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì.

sul fatto se un individuo debba fornire dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Se l'interessato non fornisce i dati di contatto necessari, non è possibile fornirgli una risposta.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

5.14. Evidenza dei membri del Consiglio dell'Istituto

Scopo: Convocazione delle riunioni del Consiglio dell'Istituto e comunicazione con i membri del Consiglio dell'Istituto.

Basi legali: Articolo 6 (1) (c) della ZPIZ-2 e Articolo 6 (1)(a).

Categorie di utenti: Utenti che dimostrano una base giuridica per ottenere i dati personali sulla base della legislazione del settore.

Informativa sui trasferimenti dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione: Permanentemente.

Diritto di revoca del consenso: I membri del Consiglio dell'Istituto che forniscono un numero di telefono e un indirizzo e-mail per facilitare la comunicazione con l'Istituto possono revocare il proprio consenso all'utilizzo dei due dati di cui sopra.

Informazioni a riguardo:

sul fatto se l'assicurazione dei dati personali sia un obbligo legale o contrattuale: Sì. Indirizzo e-mail e numero di telefono, no.

sul fatto se un individuo debba fornire i dati personali e quali sono le possibili conseguenze in caso di mancato conferimento: Il mancato conferimento da parte dell'interessato dei dati necessari impedisce l'esercizio delle competenze giuridiche del Consiglio dell'Istituto.

Esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione: Il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione non vengono eseguiti.

 

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Aggiornato il, 13. 4. 2022

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