Poročanje e-podatkov zavodu

Storitev omogoča uporabnikom, ki so od zavoda prejeli ustrezen dokument z možnostjo e-poročanja podatkov, izpolnjevanje in oddajo podatkov po elektronski poti.

Postopek e-poročanja podatkov zavodu na podlagi prejetega dokumenta

Povezava do storitve »Vpogled v dokumente preko spleta« za oddajo zahtevka za e-poročanje. S skeniranjem QR kode na dokumentu boste avtomatsko preusmerjeni na storitev.

1. Vpišite podatka o dokumentu (ID in VK) ter e-poštni naslov, na katerega želite prejeti sporočilo s povezavo do dokumenta za vpis podatkov. Vsi trije podatki so obvezni.

Slika 1 - Primer spletne strani za vnos identifikacijskih podatkov (ID, VK in e-poštnega naslova).       

Prepišete podatke iz dokumenta v razdelek »PODATKI O DOKUMENTU«.(Slika 2)

Slika 2 - Prikaz lege številk ID in VK na dokumentu.

Po uspešni oddaji zahtevka se na ekranu prikaže sporočilo: Zahtevek ste uspešno oddali.

2. Na vpisan veljavni e-poštni naslov dobite sporočilo.

a) Dokument z vpisanima številkama ID in VK obstaja v informacijskem sistemu zavoda obstaja in je mogoče zanj posredovati podatke (Slika 3)

Slika 3 - Primer prejetega e-sporočila. kadar dokument z ID in VK obstaja v IS Zavoda.

Kliknite na prejeto povezavo in preusmerjeni boste na program za vnos vaših podatkov.
Za vstop v program boste potrebovali tudi vašo varnostno kodo PIN, ki je navedena na obvestilu, ki ste ga prejeli po pošti.
Po vnosu PIN številke in potrditve lahko pričnete z vnosom podatkov, ki jih želite sporočiti zavodu. 
Na povezavo lahko kliknete le enkrat. V nasprotnem primeru morate ponovno oddati zahtevek. Povezava je veljavna 24ur (obvestilo o napaki je opisano pod točko 3).

b) Dokument z vpisanima ID in VK v informacijskem sistemu zavoda ne obstaja. (Slika 4)

Slika 4 - Primer e-sporočila, kadar dokument z vnesenima ID in VK ne obstaja v IS Zavoda.

3. Dostop do programa lahko izvedete samo enkrat. V kolikor kliknete na povezavo drugič ,… dobite sporočilo (Slika 5).

Slika 5 - Primer e-sporočila. če je čas dostopa do programa potekel ali ni na voljo