Preverjanje istovetnosti dokumentov

Storitev omogoča uporabnikom, ki so v postopkih na zavodu prejeli fizični prepis (natisnjeno kopijo) izvirno elektronskega dokumenta, da na podlagi identifikacijskih oznak, ki so natisnjene na dokumentu, kadarkoli preverijo istovetnost fizičnega prepisa in po želji prevzamejo elektronski izvirnik, ki ga hrani zavod. Storitev je z uporabo ustreznih aplikacij za branje QR kod na mobilnih napravah dostopna tudi neposredno prek QR kode na dokumentu.

Dostop do izvornih dokumentov v elektronski obliki

1. Dostop do storitve   Vpogled v dokumente preko spleta

 

2. Vpišete podatke o dokumentu in elektronsko pošto, kamor želite dobiti sporočilo z povezavo na dokument.

 

       

 

Prepišete podatke iz dokumenta v razdelek »PODATKI O DOKUMENTU«.

 

 

Po uspešni oddaji dobite sporočilo: Zahtevek ste uspešno oddali.

 

3. Na vpisan elektronski naslov dobite sporočilo

 

a) Dokument obstaja v IS Zavoda

Kliknite na povezavo in si shranite dokument. Ko želite dokument prevzeti drugič dokument ni več dosegljiv.

Dokument, ki ste ga prevzeli se razlikuje od natisnjenega po tem, da nima natisnjene QR kode, dodatnih podatkov o dokumentu in podatkov potrebnih za kontrolo tiskanja.

 

b) Dokument ne obstaja v IS Zavoda

 

4. Dokumente, ki ste jih prevzeli lahko s klikom na povezavo prevzamete samo enkrat. V kolikor kliknete na povezavo drugič ,… dobite sporočilo:

 

 

Glavni elementi ZPIZ elektronskih dokumentov

 

Vsi dokumenti, ki nastanejo na ZPIZ imajo:

  • Pravno pojasnilo – pravno pojasnilo pojasnjuje, da se natisnjen dokument nahaja v elektronski obliki in ga je mogoče tudi preveriti preko storitve »Vpogled v dokumente preko spleta«
  • Digitalni podpisi – digitalni podpisi vseh podpisnikov dokumenta.

Dokumentom, ki se natisnejo se ob odpremi se doda naslednje elemente:

  • QR koda -  vsebuje podatke za direktni dostop do storitve »Vpogled v dokumente preko spleta«
  • Dodatni podatki o dokumentu – potrebni podatki za uporabo storitve »Vpogled v dokumente preko spleta«
Copyright 2019 ZPIZ - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska 15, Ljubljana
Splošni pogoji
Izdelava: MMstudio