Zavezanci za vlaganje prijav morajo za vsakega zavarovanca (oziroma zase, če so sami zavarovanci in zavezanci) vložiti prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijave sprememb podatkov o zavarovanju.
Za vložitev prijave v zavarovanje je treba izpolniti obrazec M-1, odjava iz zavarovanja se vloži na obrazcu M-2, spremembe podatkov med zavarovanjem se sporočijo na obrazcu M-3. Obrazci so predpisani v Pravilniku o obrazcih.
Podroben način vlaganja prijav o zavarovanju in rok za vložitev prijav je za vsako vrsto zavarovancev opisan v poglavju Zavarovanje in plačilo prispevkov po vrstah zavarovancev.
Zavezanci za vlaganje prijav, ki so poslovni subjekti (pravne in fizične osebe, ki so za opravljanje dejavnosti vpisane v Poslovni register Slovenije), vlagajo prijave o zavarovanju praviloma izključno v elektronski obliki prek državnega portala za podjetja in podjetnike SPOT (e-VEM). Do sistema e-VEM, katerega skrbnik je Ministrstvo za javno upravo, zavezanci dostopajo s kvalificiranimi digitalnimi potrdili (certifikati) preko državnega portala SPOT (sistem e-VEM) ali pa za vnos prijav, odjav in sprememb pooblastijo referenta na vstopni točki VEM.
Obrazci za vlaganje prijav z navodili za izpolnjevanje so prav tako objavljeni na portalu SPOT (eVEM):
Navodila za izpolnjevanje obrazca M-1
Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-2
Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-3
Fizične osebe, ki niso poslovni subjekti, ter mednarodne organizacije in diplomatsko konzularna predstavništva, ki so delodajalci, vlagajo prijave o zavarovanju na obrazcih v papirni obliki pri prijavno-odjavni službi Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije. Obrazci za vložitev prijav o zavarovanju z navodili za izpolnjevanje so dostopni na spletni strani Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, in sicer:
Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-1
Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-2
Navodilo za izpolnjevanje obrazca M-3